Αρχική » Συμβουλευτική Επιχειρήσεων » Τρόπος Προσέγγισης
Αποτύπωση Υφιστάμενου Τρόπου Λειτουργίας
Κατά τη διάρκεια των πρώτων συζητήσεων μεταξύ της επιχείρησής σας και της ομάδας μας επιχειρείται η κατά το δυνατόν πληρέστερη κατανόηση του υφιστάμενου τρόπου λειτουργίας της επιχείρησής σας, τόσο στους άξονες που σας ενδιαφέρει να επέμβουμε όσο και στη γενικότερη λειτουργία της. Η επισήμανση από την πλευρά σας, σημείων προς βελτίωση, θέτει τις βάσεις για την ανάλυση που θα ακολουθήσει και συνήθως επιταχύνει σημαντικά την πρόοδο του όλου έργου. Παράλληλα η ομάδα μας εντοπίζει κρίσιμα σημεία στην λειτουργία του οργανισμού σας, και επισημαίνει πιθανούς χειρισμούς οι οποίοι θα μπορούσαν να πραγματοποιηθούν, καθώς και τα οφέλη που θα προκύψουν.
Συζήτηση με τα Εμπλεκόμενα Τμήματα
Στην περίπτωση δομημένων με τη μορφή τμημάτων εταιριών, είναι ιδιαιτέρως χρήσιμο η επικοινωνία να συνεχίσει με αυτά στα οποία έχει πιθανώς επικεντρωθεί η αρχική ανάλυση, για να αποτυπωθεί η εικόνα που εισπράττουν οι επί μέρους ομάδες της επιχείρησής σας. Η επικοινωνία σε αυτά αρχικά στάδια πραγματοποιείται μόνο με τον επικεφαλής της εκάστοτε ομάδας, πάντα παρουσία της διοίκησης της επιχείρησης. Σε επόμενες φάσεις, συνήθως απαιτείται συνεργασία και με επιπλέον εργαζομένους, αλλά η ανάγκη αυτή σταθμίζεται στην πορεία με βάση της συνολική πορεία του έργου.
Πρώτη Προσέγγιση και Πρόταση Βελτίωσης
Έχοντας ολοκληρώσει την αρχική αποτύπωση του υφιστάμενου τρόπου λειτουργίας της επιχείρησης, καθώς και έναν κύκλο συζητήσεων με τους εμπλεκόμενους εργαζόμενους, προχωράμε με μία πρώτη άμεση πρόταση. Σε αυτήν παρουσιάζεται η μεθοδολογία που προκρίνεται, ένα πρώτο χρονοδιάγραμμα, τα πιθανά εργαλεία που θα απαιτηθούν, ίσως και οι προσθήκες εξειδικευμένου προσωπικού, με σκοπό την βελτίωση των σημείων τα οποία έχουν εντοπιστεί. Συνηθίζεται η χρήση ως παραδειγμάτων πετυχημένων εφαρμογών της κάθε μεθοδολογίας και επισημαίνονται κάποιοι βασικοί δείκτες απόδοσης που επιχειρούμε να βελτιώσουμε.
Ανάλυση Έργου
Η ομάδα μας προχωράει σε ανάλυση του έργου, μόλις επέλθει συμφωνία με την επιχείρησή σας σχετικά με τα σημεία προς βελτίωση, τη μεθοδολογία η οποία θα ακολουθηθεί, καθώς και τους πόρους που θα διατεθούν. Η ανάλυση έργου είναι βηματική αναφέροντας τα εμπλεκόμενα πρόσωπα σε κάθε στάδιο, τόσο από την πλευρά της επιχείρησής σας όσα και από την ομάδα μας. Για κάθε βήμα γίνεται μια εκτίμηση της έναρξης, της διάρκειας και συνεπώς της ολοκλήρωσής του, επιτρέποντάς μας να καταλήξουμε σε ένα συνολικό χρονοδιάγραμμα του έργου. Τέλος σε αυτό το στάδιο η επιχείρησής σας ενημερώνεται για το κόστος το οποίο θα προκύψει σε κάθε στάδιο του έργου, σύμφωνα με τους εμπλεκόμενους και τον εξοπλισμό που πιθανώς να απαιτηθεί.
Σε περίπτωση που ζητηθεί από πλευράς της επιχείρησής σας κάποια τροποποίηση της προσέγγισης του έργου, συζητείται εκ νέου και αποτυπώνεται στην ανάλυσή του, με σκοπό να είναι απόλυτα ξεκάθαρος ο τρόπος συνεργασίας. Η κοινή αποδοχή της ανάλυσης του έργου σηματοδοτεί την εκκίνησή του.
Υλοποίηση
Με την εξέλιξη της υλοποίησης των συμφωνημένων, η επιχείρηση ενημερώνεται από την ομάδα μας με λεπτομέρειες σχετικά με την εξέλιξη του έργου. Σε περίπτωση απόκλισης από τις επιθυμητές ημερομηνίες, αυτή τεκμηριώνεται εγκαίρως με σκοπό την πλήρη ενημέρωση της επιχείρησης. Επιπλέον, δεν είναι σπάνια η περίπτωση κατά την οποία απαιτείται κάποια απόκλιση από τον αρχικό σχεδιασμό, σύμφωνα με ευρήματα τα οποία προκύπτουν στην πορεία, τον εντοπισμό επιπλέον σημείων προς επέμβαση ή ακόμα και την αλλαγή προτεραιοτήτων της επιχείρησης. Κάθε αλλαγή που απαιτείται συζητείται με την διοίκηση της επιχείρησης, με σκοπό το αποτέλεσμα να είναι αυτό το οποίο εξυπηρετεί καλύτερα την λειτουργία της.
Η ολοκλήρωση της υλοποίησης σηματοδοτείται από κοινή αποδοχή μεταξύ της ομάδας μας και της επιχείρησής σας.
Παρακολούθηση Λειτουργίας Επιχείρησης
Μετά την ολοκλήρωση του έργου ακολουθεί περίοδος κατά την οποία παρακολουθείται η εφαρμογή των παρεμβάσεων, τόσο σε τεχνικό επίπεδο όσο και στην αφομοίωσή τους από την επιχείρηση. Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στο κομμάτι της αφομοίωσης των παρεμβάσεων από τις ομάδες εντός της επιχείρησής σας, με σκοπό να μπορούν να εργαστούν παραγωγικά ακόμα και μετά την αποχώρησή μας από τους κόλπους της εταιρίας σας. Επίσης, κατά τη διάρκεια της παρακολούθησης της υλοποίησης, συχνά γίνονται παρεμβάσεις και διορθώσεις με βάση τα συμπεράσματα που έχουν προκύψει και μπορεί ακόμα και να προκύψει και κάποια νέα ανάγκη υλοποίησης κάτω από πρίσμα του νέου τρόπου λειτουργίας.
Previous slide
Next slide