Αρχική » Συμβουλευτική Επιχειρήσεων » Προγραμματισμός Μονάδας
Σημεία Ενδιαφέροντος
Έχοντας ολοκληρώσει την ανάλυση και τις πιθανές παρεμβάσεις στα τρία βασικά κυκλώματα (εμπορικό, αποθήκες, παραγωγή), το επόμενο βήμα που προτείνεται είναι ο έλεγχος της μεταξύ τους συμβατότητας και η δημιουργία των κατάλληλων συνδετικών κρίκων, έτσι ώστε οι απαιτούμενες πληροφορίες να μεταφέρονται και να διαμοιράζονται στα εμπλεκόμενα τμήματα. Το βήμα αυτό, το οποίο εδώ αναφέρεται ως “Προγραμματισμός Μονάδας” αλλά συναντάται και ως Planning ή Scheduling, αποτελεί κρίσιμο στάδιο στη λειτουργία κυρίως μεταποιητικών, αλλά και εμπορικών επιχειρήσεων, και μπορεί με την κατάλληλη δομή, να διευκολύνει τα εμπλεκόμενα τμήματα, να επιταχύνει τη λήψη αποφάσεων, και να επιτρέψει την προδραστική αντιμετώπιση προβλημάτων.
Ανασχεδιασμός και Μοντελοποίηση Διαδικασιών
Η ομάδα μας είναι σε θέση, αφού έχει καταγράψει και ομαδοποιήσει τις διαδικασίες οι οποίες ακολουθούνται σε κάθε τμήμα της επιχείρησής σας, να εξετάσει τον τρόπο με τον οποίο αυτές αλληλοεπιδρούν με κριτήριο τη βέλτιστη απόδοση όχι για το τμήμα, αλλά για το σύνολο της επιχείρησης. Σε συνεννόηση πάντα με την επιχείρηση, μπορούν να προκριθούν λύσεις οι οποίες επιβαρύνουν τη λειτουργία κάποιου τμήματος, επιφέροντας όμως πολλαπλάσιο όφελος στο συνολικό αποτέλεσμα.
Προσφορές σε Πελάτες
Η σύνταξη προσφορών σε πελάτες είναι λειτουργία που δεν συναντάται, δεν απαιτείται και κάποιες φορές δεν μπορεί να εφαρμοστεί σε μεγάλο φάσμα του επιχειρηματικού κόσμου. Στον αντίποδα, όμως, υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες η σύνταξη προσφορών αποτελεί μονόδρομο για την εύρυθμη συνεργασία μεταξύ προμηθευτή και πελάτη. Κάτω από αυτό το πρίσμα η μεθοδική σύνταξη προσφορών, μέσα από διαδικασίες και κανόνες που συμβαδίζουν με τα υπόλοιπα κυκλώματα της επιχείρησης, μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο, να αποτρέψει παρεξηγήσεις και να προετοιμάσει την επιχείρηση για την αποδοχή της παραγγελίας.
Παραγγελίες Πελατών
Οι διαδικασίες που ακολουθούνται κατά την λήψη μιας παραγγελίας καθορίζουν σε πολύ μεγάλο βαθμό τον ρυθμό εξέλιξής της, αλλά και το συνολικό αποτέλεσμα. Ο έλεγχος διαθεσιμότητας σε τελικό προϊόν, πρώτες ύλες, μηχανές, εργαζόμενους, ο έγκαιρος πιστοληπτικός έλεγχος του πελάτη, η ταύτιση των χαρακτηριστικών της παραγγελίας με αυτά των παρεχόμενων προϊόντων ή υπηρεσιών, αποτελούν κάποιες από τις ενέργειες, οι οποίες, όταν γίνονται έγκαιρα και σε συνάφεια με τις λειτουργίες τις επιχείρησης, συμβάλουν καθοριστικά στην επίτευξη του επιθυμητού τελικού αποτελέσματος, διασφαλίζοντας την απαιτούμενη ομαλότητα στη συνεργασία πελάτη και προμηθευτή.
Παραγγελίες σε Προμηθευτές
Η έγκαιρη τοποθέτηση παραγγελιών σε προμηθευτές, στις κατάλληλες ποσότητες και κάτω από τους συμφωνημένους όρους συναλλαγής καθορίζει σε μεγάλο βαθμό την ικανοποίηση του χρόνου παράδοσης των παραγγελιών πελατών, αλλά ταυτόχρονα διατηρεί τις στάθμες αποθεμάτων εντός επιχείρησης στα επιθυμητά επίπεδα. Η ομάδα μας είναι σε θέση να συνδράμει στη δημιουργία των απαραίτητων διαδικασιών, έτσι ώστε τόσο η τοποθέτηση παραγγελιών σε προμηθευτές όσο και οι παραλαβές που τις αφορούν να γίνονται εντός των πλαισίων που τίθενται από την επιχείρηση.
Εντολές Ενδοδιακίνησης
Με σκοπό τον καλύτερο έλεγχο αποθεμάτων ανά τμήμα της επιχείρησης, οι μηχανικοί μας μπορούν να βοηθήσουν στη δημιουργία εντολών ενδοδιακινήσεων, βασιζόμενοι στον συνολικό προγραμματισμό της μονάδας. Οι διαδικασίες δημιουργίας εντολών ενδοδιακίνησης μπορούν με τον κατάλληλο σχεδιασμό να συνεισφέρουν και σε άλλα κυκλώματα της επιχείρησης, όπως ο έλεγχος της παραγωγικής διαδικασίας, η διοικητική κοστολόγηση, ο λεπτομερής υπολογισμός δεσμευμένων κεφαλαίων εντός εταιρίας κ.α. Ομαδοποιώντας τις εντολές ενδοδιακίνησης, καταλήγουμε στον προγραμματισμό ενδοδιακινήσεων, σε οποιοδήποτε χρονικό ορίζοντα επιλεγεί. συνεισφέρουν και σε άλλα κυκλώματα της επιχείρησης, όπως ο έλεγχος της παραγωγικής διαδικασίας, η διοικητική κοστολόγηση, ο λεπτομερής υπολογισμός δεσμευμένων κεφαλαίων εντός εταιρίας κ.α. Ομαδοποιώντας τις εντολές ενδοδιακίνησης, καταλήγουμε στον προγραμματισμό ενδοδιακινήσεων, σε οποιοδήποτε χρονικό ορίζοντα επιλεγεί.
Εντολές Παραγωγής εντός και εκτός Μονάδας
Η δημιουργία εντολών παραγωγής αποτελεί μία από τις πλέον νευραλγικές λειτουργίες σε μεταποιητικές επιχειρήσεις, κυρίως όταν υπάρχει έντονη ποικιλομορφία του παραγόμενου προϊόντος. Σκοπός μας είναι να κατανοήσουμε πλήρως τις ανάγκες τις επιχείρησής σας, έτσι ώστε να επιλέξουμε από κοινού το βάθος και την έκταση των εντολών παραγωγής που θα σας προτείνουμε. Η εισαγωγή πληθώρας πληροφοριών αποπροσανατολίζει τους εργαζόμενους και δημιουργεί καθυστερήσεις, ενώ ελλιπείς εντολές παραγωγής δεν εξυπηρετούν τον σκοπό τους και σε βάθος χρόνου αυτοακυρώνονται.
Εντολές Φορτώσεων Προϊόντων
Συνδυάζοντας τις πληροφορίες από τις παραγγελίες πελατών, τον πιστοληπτικό έλεγχο, τις στάθμες τελικών προϊόντων, αλλά και την εξέλιξη των παραγγελιών στις περιπτώσεις των μεταποιητικών μονάδων, μπορούμε να προτείνουμε για την επιχείρησή σας έναν ευέλικτο και αποτελεσματικό τρόπο για τη δημιουργία εντολών φορτώσεων. Η θέσπιση κανόνων για τον ακριβή χρονικό προσδιορισμό της εκάστοτε φόρτωσης αποτελεί αναμφισβήτητα αντικείμενο ευρείας ανάλυσης ανάμεσα στην ομάδα μας και την επιχείρησή σας, έτσι ώστε να πληρούνται τόσο οι οργανωτικοί όσο και οι εμπορικοί περιορισμοί που έχετε υπόψη σας.
Πρόγραμμα Μονάδας
Συνδυάζοντας τις διαδικασίες δημιουργίας προσφορών, παραγγελιών, εντολών ενδοδιακίνησης, παραγωγής και φορτώσεων, είμαστε σε θέση να καταλήξουμε σε μία ολοκληρωμένη μέθοδο σύνταξης προγράμματος λειτουργίας της επιχείρησή σας. Η μέθοδος προγραμματισμού θα είναι σε συμφωνία με το σύνολο των εμπλεκόμενων κυκλωμάτων, τα οποία τροφοδοτεί και από τα οποία τροφοδοτείται, προκειμένου να προκύπτουν οι επί μέρους εντολές των τμημάτων. Η ομαδοποίηση των εντολών ανά τμήμα μάς επιτρέπει να καθορίσουμε από κοινού τον τρόπο με τον οποίο θα γίνει ο προγραμματισμός του κάθε τμήματος.
Previous slide
Next slide