Αρχική » Συμβουλευτική Επιχειρήσεων » Μηχανογραφικά Συστήματα
Αποτύπωση Δομής Υφιστάμενων Μηχανογραφικών Συστημάτων
Η καταγραφή των μηχανογραφικών συστημάτων που χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας γίνεται από τις πρώτες κιόλας συναντήσεις της ομάδας μας με τα στελέχη σας. Σε αυτές τις συναντήσεις, εκτός των άλλων, η ομάδα μας προσπαθεί να κατανοήσει τα είδη των δεδομένων που καλούνται οι εργαζόμενοι να καταχωρήσουν, τη μετέπειτα αξιοποίησή τους από τους ίδιους ή τους επικεφαλής τους, την αλληλεπίδραση μεταξύ των διαφορετικών ομάδων δεδομένων, αλλά και την αρχική ανάγκη που οδήγησε στην απόφαση καταχώρησής τους.
Σαν μηχανογραφικό σύστημα στην παρούσα φάση μπορούμε να θεωρήσουμε οποιαδήποτε μορφή συλλογής ομαδοποιημένων δεδομένων, από δομημένα προγράμματα τα οποία προμηθεύτηκε η επιχείρηση, μέχρι υπολογιστικά φύλλα τα οποία συντάχθηκαν από το προσωπικό της.
Το είδος του μηχανογραφικού συστήματος επηρεάζει καθοριστικά την συνεργασία των επί μέρους κυκλωμάτων της επιχείρησής σας, την αποτελεσματικότητα των θεσπισμένων διαδικασιών αλλά και το τρόπο παρέμβασης της ομάδας μας σε όποια σημεία της λειτουργίας της αποφασιστούν.
Τρόπος Προσέγγισης
Βασική αντίληψή μας σχετικά με τα μηχανογραφικά συστήματα είναι ότι η δομή τους θα πρέπει να συμβαδίζει κατά το δυνατόν με τις διαδικασίες που ακολουθούνται στην πράξη, χωρίς όμως να αποτελεί βαρίδιο στη λειτουργία της επιχείρησης και χωρίς επιπλέον περιορισμούς από εκείνους που πραγματικά απαιτούνται. Κάτω από αυτό το πρίσμα γίνονται όλες οι προτάσεις μας προς εσάς, με σκοπό να επιλεγεί η βέλτιστη για εσάς δομή.
Παρεμβάσεις στα Υφιστάμενα Συστήματα
Έχοντας αποτυπώσει τη δομή και τον τρόπο των εισερχόμενων πληροφοριών, η ομάδα μας είναι σε θέση να προτείνει στην επιχείρησή σας τροποποιήσεις στον τρόπο εισαγωγής των δεδομένων ή ακόμα και στο είδος αυτών, με σκοπό είτε την πληρέστερη αποτύπωση της λειτουργίας της επιχείρησης είτε την εξοικονόμηση χρόνου κατά την εισαγωγή και την επεξεργασία αυτών. Ανεξάρτητα από το είδος του μηχανογραφικού συστήματος το οποίο χρησιμοποιείται, η ομάδα μας δεν παρεμβαίνει άμεσα σε αυτό, αλλά καθοδηγεί είτε το τμήμα μηχανογράφησης σας είτε τον εξωτερικό συνεργάτη σας, σύμφωνα με τα όσα έχουν καθοριστεί.
Υποστηρικτικά Αρχείων στα Κεντρικά Μηχανογραφικά Συστήματα
Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες η επιχείρηση δεν επιθυμεί να διαθέσει τους πόρους που απαιτούνται για την τροποποίηση κάποιου κεντρικού μηχανογραφικού συστήματος, μπορούμε να εξετάσουμε τη δημιουργία υποστηρικτικών προς το κεντρικό σύστημα αρχείων. Τα αρχεία αυτά μπορούν να λειτουργήσουν είτε σαν εργαλεία για σύνθετους υπολογισμούς, το αποτέλεσμα των οποίων επιστρέφει στο κεντρικό σύστημα, είτε να υποδεχθούν δεδομένα από το κεντρικό σύστημα, δημιουργώντας σύνθετες αναφορές. Η σύνδεσή τους με το κεντρικό σύστημα της επιχείρησης γίνεται σε συνεργασία με το τμήμα μηχανογράφησης ή τον εξωτερικό συνεργάτη σας.
Previous slide
Next slide