Τι είναι το HRMS

Η διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού αποτελείται πλέον στις μέρες μας από μια πληθώρα επαναλαμβανόμενων διαδικασιών. Αυτές μπορεί να σχετίζονται με την αναζήτηση προσωπικού, τις προσλήψεις, την εκπαίδευση και την αξιολόγησή του, το σύστημα διοίκησης απόδοσης του οργανισμού και πολλά άλλα. Η σημασία και η κρισιμότητα των διαδικασιών αυτών καθιστούν ως υψηλής σημασίας την υποστήριξη των επαγγελματιών ανθρώπινου δυναμικού με σκοπό την πληρέστερη διαχείριση των απαραίτητων πληροφοριών.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλές εταιρίες χρησιμοποιούν πλέον ένα HRMS (Human Recourse Management System), δηλαδή έναν συνδυασμό συστημάτων και διαδικασιών που συνδέουν τη διαχείριση ανθρώπινων πόρων και την τεχνολογία πληροφοριών μέσω εξειδικευμένου λογισμικού. Ένα HRMS μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την πρόσληψη υποψηφίων, τη διαχείριση μισθοδοσίας, την έγκριση άδειας, τον προγραμματισμό διαδοχής, την παρακολούθηση της φυσικής παρουσίας του εργαζόμενου, την εξέλιξη της σταδιοδρομίας, τις αξιολογήσεις απόδοσης και τη συνολική διατήρηση των πληροφοριών των εργαζομένων σε έναν οργανισμό. Η αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων και χρονοβόρων εργασιών που σχετίζονται με τη διαχείριση ανθρώπινων πόρων απελευθερώνει χρόνο από πολύτιμα στελέχη των εταιρειών, επιτρέποντάς τους να εστιάσουν στις λοιπές καθημερινές τους υποχρεώσεις.

Οφέλη από τη χρήση

• Αυτοματοποίηση των διαδικασιών διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού της επιχείρησης.
• Μεγιστοποίηση της απόδοσης των εργαζομένων με συνεχή παρακολούθηση των αναγκών εκπαίδευσης και κατάρτισής τους.
• Σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον που προωθεί την αλληλεπίδραση των εργαζομένων με την επιχείρηση και καταργεί άσκοπες γραφειοκρατικές διαδικασίες.
• Ενίσχυση των εργαζομένων, παρέχοντάς τους τη δυνατότητα να υποβάλλουν αιτήματα προς έγκριση οποιαδήποτε χρονική στιγμή και μέσα από οποιαδήποτε συσκευή.
• Ισχυρά εργαλεία HR metrics και επεξεργασία αναφορών και μετρήσεων για κάθε παράμετρο που αφορά το ανθρώπινο δυναμικό της επιχείρησης.

SoftOne HRMS

Η εφαρμογή SoftOne HRMS προσφέρει όλα όσα χρειάζεται η επιχείρησή σας για την ανάπτυξη ενός ανταγωνιστικού εργασιακού περιβάλλοντος με σύγχρονα και ευέλικτα μοντέλα εργασίας, που αυξάνουν την παραγωγικότητα και μειώνουν το κόστος διαχείρισης των ανθρώπων σας. H λύση της SoftOne καλύπτει με τον πλέον αποτελεσματικό τρόπο τις ιδιαίτερες απαιτήσεις λειτουργίας ενός τμήματος HR, παρέχοντας άμεση και ασφαλή πρόσβαση σε ακριβείς πληροφορίες που βοηθούν τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων.

Το SoftOne HRMS περιλαμβάνει ολοκληρωμένο αρχείο στελεχών με απεριόριστες δυνατότητες καταχώρησης προσωπικών και επαγγελματικών στοιχείων, υποστηρίζοντας παράλληλα την παρακολούθηση κάθε στοιχείου εξέλιξης των εργαζομένων. Ενσωματώνοντας εξειδικευμένη λειτουργικότητα, επιτρέπει στα τμήματα HR να εντοπίζουν κατάλληλους υποψηφίους για καίριες θέσεις εργασίας, καθώς επίσης να αξιολογούν την απόδοση κάθε εργαζόμενου αναφορικά με τις απαιτήσεις της εργασίας του, τη συνεργασία με τους συναδέλφους του, τη συμπεριφορά και την κατανόηση του ρόλου του στην εταιρία.

Σε πλήρη διασύνδεση με την πρωτοποριακή πλατφόρμα αλληλεπίδρασης εργαζομένων-επιχείρησης, SoftOne myWorkplace, η εφαρμογή SoftOne HRMS κάνει πράξη τον ψηφιακό μετασχηματισμό όλων των λειτουργιών της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, επιτυγχάνοντας την εξάλειψη παραδοσιακών, χειρόγραφων διαδικασιών, αλλά και τη βελτιστοποίηση λειτουργιών, καθώς όλοι οι εργαζόμενοι αφιερώνουν περισσότερο χρόνο σε εργασίες που προσδίδουν αξία στην εταιρία.

SoftOne myWorkplace

Το SoftOne myWorkplace είναι μια πρωτοποριακή πλατφόρμα αλληλεπίδρασης εργαζομένων – εταιρίας που επιτρέπει την άμεση και ασφαλή πρόσβαση σε διαδικασίες και πληροφορίες. Οι εργαζόμενοι καταχωρούν αιτήματα προς τους προϊστάμενούς τους ή/και το τμήμα HR, λαμβάνοντας ενημέρωση για την πορεία τους, έχουν πρόσβαση στο πρόγραμμα εργασίας τους, ενημερώνονται με σημαντικές προσωπικές και εταιρικές ανακοινώσεις κ.λπ.

Το SoftOne myWorkplace λειτουργεί στο cloud επιτρέποντας την υποβολή αιτημάτων από τους εργαζόμενους και την έγκριση ή απόρριψή τους από τους προϊστάμενους οποτεδήποτε, με τη χρήση οποιασδήποτε συσκευής συνδέεται στο διαδίκτυο (PC, Tablet, κινητό τηλέφωνο), χωρίς να απαιτείται η φυσική τους παρουσία στην εταιρία, διευκολύνοντας εργαζόμενους σε τηλεργασία ή εξωτερικούς συνεργάτες.

SoftOne Payroll

H εφαρμογή SoftOne Payroll καλύπτει με τον καλύτερο τρόπο και σε διαρκή βάση όλες τις διατάξεις της εργατικής, της ασφαλιστικής και της φορολογικής νομοθεσίας σχετικά με τη μισθοδοσία εργαζομένων, όσο περίπλοκες και εάν είναι αυτές. Η ευκολία χρήσης, η ακρίβεια των υπολογισμών και οι μεγάλες δυνατότητες παραμετροποίησης καθιστούν την εφαρμογή ένα σημαντικό εργαλείο για τη λειτουργία κάθε σύγχρονης επιχείρησης.

Η εφαρμογή μισθοδοσίας του SoftOne Series 6 περιλαμβάνει ολοκληρωμένο αρχείο εργαζομένων, με απεριόριστες δυνατότητες καταχώρησης μισθοδοτικών και προσωπικών στοιχείων, ενώ παρακολουθεί όλους τους τύπους σχέσεων εργασίας. Παράλληλα, διαθέτει όλη την απαιτούμενη υποδομή για να αντιμετωπίσει, έγκαιρα και έγκυρα, όλες τις αλλαγές που θα επιφέρει η έλευση της Ψηφιακής Κάρτας Εργαζόμενου και η online διασύνδεση των επιχειρήσεων με το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Σε συνδυασμό με την εφαρμογή διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού SoftOne HRMS και την πρωτοποριακή πλατφόρμα αλληλεπίδρασης εργαζομένων-επιχείρησης SoftOne myWorkplace, το σύστημα μισθοδοσίας της SoftOne υποστηρίζει τον ψηφιακό μετασχηματισμό όλων των λειτουργιών διαχείρισης προσωπικού.