Αρχική » Συμβουλευτική Επιχειρήσεων » Διαχείριση Αποθηκών
Αποτύπωση Λειτουργιών Κυκλώματος Αποθηκών και Υφιστάμενων Ροών
Αναλύουμε τα εισερχόμενα και εξερχόμενα είδη, τον όγκο ανά είδος, καθώς και τον τρόπο με τον οποίο παραλαμβάνονται, διακινούνται, και τελικώς αποστέλλονται. Επικεντρωνόμαστε στα τμήματα της αποθήκης παραλαβών και αποστολών, καταγράφουμε και αναλύουμε τις θέσεις των ειδών, τα παραστατικά που χρησιμοποιούνται, καθώς και τις διαδικασίες που ακολουθούνται. Στην περίπτωση των μεταποιητικών επιχειρήσεων, ακόμα και τα τμήματα της παραγωγής μπορεί να αντιμετωπιστούν σαν επί μέρους αποθήκες, με σκοπό την ανάλυση των κινήσεων υλών και προϊόντων μεταξύ τους ή μεταξύ αυτών και των αποθηκών πρώτων υλών ή τελικών προϊόντων.
Υπολογισμός Δεικτών Απόδοσης Κυκλώματος
Τα δεδομένα που συλλέγονται ανά είδος σε συνδυασμό με τις ανάγκες της επιχείρησής σας, μας επιτρέπουν να καταλήξουμε στους δείκτες απόδοσης του κυκλώματος. Οι δείκτες αυτοί μπορούν αφενός να αποτελέσουν για την επιχείρηση μια καθαρή ματιά, σχετικά με τον υφιστάμενο τρόπο λειτουργίας της, και αφετέρου να κατευθύνουν την προσπάθειά μας σε προτάσεις βελτίωσης της απόδοσης του κυκλώματος των logistics.
Χωροταξική Οργάνωση Αποθηκών
Η χωροθέτηση των αποθηκών της επιχείρησης, έχοντας σαν γνώμονα τον υπολογισμό των αποθηκευτικών αναγκών της, καθώς και η επιλογή κατάλληλων αποθηκευτικών συστημάτων, με πιθανές παρεμβάσεις στη διαμόρφωση των κτιριακών εγκαταστάσεων, οδηγεί στη βελτίωση των δεικτών λειτουργίας του κυκλώματος. Αυτή προκύπτει από τους μικρότερους χρόνους ενδοδιακίνησης υλών και ημιετοίμων προϊόντων, βελτίωση των δεικτών παραλαβής και αποστολής ειδών, καθώς και την επιτάχυνση απορρόφησης υλικών από την παραγωγική διαδικασία.
Λειτουργική Οργάνωση Αποθηκών
Σε αυτό το στάδιο γίνεται συλλογή και ανάλυση των κωδικών των χρησιμοποιούμενων ειδών με σκοπό την ομαδοποίησή τους και τον καθορισμό επιπλέον χαρακτηριστικών, τα οποία θα συνδράμουν στον ευκολότερο χειρισμό τους από το προσωπικό των αποθηκών. Παρεμβάσεις στον τρόπο κωδικοποίησης κάποιων ειδών ή κατηγοριών είναι πιθανές. Επιπλέον, εξετάζεται η ανάγκη για κωδικοποίηση των θέσεων αποθήκευσης ή, σε περίπτωση που ήδη υφίσταται, η επικαιροποίησή της με βάση τα νέα ευρήματα.
Διοικητική Οργάνωση Αποθηκών
Η ομάδα μας σε συνεργασία με τα τμήματα της αποθήκης αποτυπώνει με λεπτομέρεια τις διαδικασίες και τις φόρμες (έντυπες ή/και μηχανογραφημένες), οι οποίες χρησιμοποιούνται στην καθημερινότητα. Στη συνέχεια, σε συνεννόηση με την επιχείρηση, προτείνονται παρεμβάσεις οι οποίες σκοπό έχουν να ενοποιήσουν κατά το δυνατόν τις υφιστάμενες διαδικασίες, να δημιουργήσουν νέες, καθώς και να επικαιροποιήσουν τις φόρμες συλλογής δεδομένων με στόχο την κάλυψη των αναγκών των λειτουργιών της επιχείρησης στον ελάχιστο δυνατό χρόνο.
Διαχείριση Αποθεμάτων
Η ομάδα μας είναι σε θέση να σας καθοδηγήσει στον προσδιορισμό της βέλτιστης στάθμης αποθεμάτων, καθώς και λοιπών δεικτών τους, σε όποιο σημείο της παραγωγικής διαδικασίας επιλεχθεί, βασιζόμενη σε παραδοχές οι οποίες θα έχουν συμφωνηθεί. Οι παραδοχές αυτές μπορεί να αφορούν τον προσδοκώμενο τζίρο της επιχείρησης, τα διαθέσιμα προς δέσμευση σε αποθέματα κεφάλαια, τους χρόνους ανταπόκρισης των προμηθευτών, την κρισιμότητα των κωδικών αποθήκης, τον χρόνο παραγωγής των ετοίμων ή ημιετοίμων κωδικών κ.α.
Δημιουργία Περιοδικών Αναφορών
Έχοντας καταλήξει σε συνεννόηση με την επιχείρηση σχετικά με τους επιθυμητούς δείκτες απόδοσης του κυκλώματος, τις διαδικασίες και τις φόρμες καταχώρησης, υπάρχουν όλα τα απαραίτητα δεδομένα, προκειμένου να παρακολουθείται περιοδικά η λειτουργία του κυκλώματος μέσω τακτικών αναφορών. Τα δεδομένα αντλούνται μέσω του κεντρικού μηχανογραφικού συστήματος ή, σε περίπτωση που απαιτούνται επιπλέον στοιχεία, σχεδιάζονται νέες φόρμες για τη συλλογή τους. Τα αποτελέσματα αντιπαραβάλλονται με παρελθοντικά στοιχεία ή/και με τις προβλέψεις που έχουν προηγηθεί.
Previous slide
Next slide